簡單而有效的對標管理
從應用程度上說,最初人們只利用對標尋找與別的公司的差距,把它作為一種調查比較的基準。但現(xiàn)在,對標管理結合了尋找最佳案例和標準,并將其引入到公司內部的一種方法,是一種持續(xù)不斷發(fā)展的學習過程。
【對標管理理念】
對標管理——尋找和學習最佳管理案例和運行方法,越來越成為企業(yè)乃至政府的一種流行選擇。根據《全球對標網絡》(Global Benchmarking Network)的調查,對標管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。
所謂“對標”就是對比標桿找差距。推行對標管理,就是要把企業(yè)的目光緊緊盯住業(yè) 界最好水平,明確自身與業(yè)界最佳的差距,從而指明了工作的總體方向。標桿除了是業(yè)界的最好水平以外,還可以將企業(yè)自身的最好水平也作為內部標桿,通過與自 身相比較,可以增強自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。
【“三對”理念】
對標/對表/對照”管理,“三對”理念創(chuàng)新地通過對比標桿找差距,對比表格抓落實,對照標準提問題,從宏觀目標、過程控制和微觀細節(jié)全方位地為企業(yè)管理提出了整體解決思路,是一種簡單而有效的管理模式。
【對表管理理念】
所謂對表就是對比表格抓落實。如何將標準(制度)與員工的日?;顒樱üぷ鳎┚o密 聯(lián)系起來?關鍵就在于對表落實。即將標準(制度)中需要落實、執(zhí)行的部分以表格的形式提煉出來,并根據執(zhí)行的周期要求員工對比表格進行執(zhí)行和填報。各級領 導根據審批權限對填報的表格進行審核,以實現(xiàn)標準(制度)的實時過程監(jiān)控。
【對照管理理念】
所謂對照就是對照標準提問題?,F(xiàn)實工作中,我們的工作與我們期望的目標總會存在偏差,這種偏差就是問題,但是如果期望的目標不同,產生問題的數(shù)量和性質就會不同,最合適的目標就是標準和制度規(guī)定。我們只有對照標準和制度來檢查,發(fā)現(xiàn)的問題才是科學合理的。
【對標管理分類】
對標管理是尋找和學習最佳管理案例和運行方式的一種方法?,F(xiàn)在,這種方法越來越成為企業(yè)乃至政府的選擇。根據《全球對標網絡》的調查,對標管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。
對標管理起源于上世紀70年代的美國。最初是人們利用對標尋找與別的公司的差距,把它作為一種調查比較的基準的方法。后來,對標管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標準,加強企業(yè)內部管理的一種方法。對標管理通常分為4種
第一種,內部對標。
很多大公司內部不同的部門有相似的功能,通過比較這些部門,有助于找出內部業(yè)務的運行標準,這是最簡單的對標管理。其優(yōu)點是分享的信息量大,內部知識能立即運用,但同時易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。
第二種,競爭性對標。
對企業(yè)來說,最明顯的對標對象是直接的競爭對手,因為兩者有著相似的產品和市場。與競爭對手對標能夠看到對標的結果,但不足是競爭對手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三種,行業(yè)或功能對標。
就是公司與處于同一行業(yè)但不在一個市場的公司對標。這種對標的好處是,很容易找到愿意分享信息的對標對象,因為彼此不是直接競爭對手。但現(xiàn)在不少大公司受不了太多這樣的信息交換請求,開始就此進行收費。
第四種,與不相關的公司就某個工作程序對標,即類屬或程序對標。相比而言,這種方法實施最困難。至于公司選擇何種對標方式,是由對標的內容決定的。
【對標管理的步驟】
第一步,制定對標計劃,確保對標計劃與公司的戰(zhàn)略一致。
第二步,建立對標團隊。
團隊的結構取決于對標范圍的大小、公司規(guī)模、對標預算、對標程序和環(huán)境等要素。其次是就對標程序、分析工具和技術、交流能力、公司背景和系統(tǒng)對團隊人員進行培訓。
如果讓專人負責對標的實施過程,就能大大激發(fā)他們的責任心,提高實施效率。除了領導能力外,對標團隊還應當具備分析、程序處理和圖書館/電腦搜索等技能,3到5人最理想。
第三步,收集必要的數(shù)據。
首先,要收集本公司的流程表、客戶反饋、程序手冊等信息進行自我分析。否則,你將看不到與別人的差距,無法發(fā)現(xiàn)改善的機會在哪兒。
其次,找到適合自己的模仿對象。公司做一個候選對象的名單,選擇那些獲獎公司、在商業(yè)雜志或者其他媒體尤其是年度行業(yè)報告中得到公認的公司,或由供應商、客戶、咨詢師推薦的企業(yè)。然后就這些企業(yè)進行調查,篩選出3到5個公司作為信息交換和對標合作伙伴。
第四步,分析業(yè)績差距數(shù)據。
在理解對標對象最佳的方法基礎上,衡量自己與別人業(yè)績的差距??捎玫闹笜税ǎ豪麧櫬?、投資回報、產品周期、每個員工銷售量、每種服務/產品成本,或者如何開發(fā)一種新產品或服務等。
比較時,必須就相同的事情進行對比,蘋果比蘋果,而不是比梨子。同時根據經濟規(guī)模、不同的管理思路、市場環(huán)境做出調整。
通過比較業(yè)績,企業(yè)就會發(fā)現(xiàn)與最好公司的差距。“別人能行,為什么我們不行?”這樣對標就可以幫助公司建立一個戰(zhàn)略目標。在將相關信息告訴高層管理人員和整個公司后,企業(yè)要根據數(shù)據設計行動計劃、實施辦法以及監(jiān)督衡量標準。
第五步,持續(xù)進行對標管理。
企業(yè)在減少與最佳案例的差距時,需時常用衡量標準來監(jiān)測實施的有效性。另外,由于表現(xiàn)最佳的公司本身也會繼續(xù)發(fā)展,所以“找到并實施最好的方法”的對標管理也是一個只要開始就沒有結束的過程。
【對標管理注意事項】
在對標內容上,很多公司過分關注價格,而忽視了有關客戶和員工方面的對標。有的公司沒有將對標目標與公司的主要使命聯(lián)系起來,這可能會導致高層領導的反對,并影響到公司其他計劃的執(zhí)行。
有的公司在未完全理解自己的程序之前,就急忙實施對標,最終也會失敗。有些公司試圖用對標一下子解決很多問題,提高公司業(yè)務各個方面,結果欲速不達,員工士氣低落。此外,容易犯的錯誤還包括沒有人負責對標過程、沒有對對標程序做系統(tǒng)記錄等。
如何在對標過程中保持創(chuàng)新?
對標不是完全模仿,需要在企業(yè)文化、預算、成本收益約束下進行一定的調整。有的公司由于資本限制,先實施最佳案例中最關鍵或者受到資本約束最小的要素,這也是一種變通。同時,最佳案例隨著時間推移不是一成不變的,它在實施過程中不斷被改進。
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