設(shè)備外協(xié)維修管理要點(diǎn)
原文起草：成都華標(biāo)企管 蔣良君、四川會(huì)里復(fù)烤廠 強(qiáng)家龍
注1：根據(jù)2018年5月14日在“中國(guó)設(shè)備管理”群的群友提問：“外協(xié)維修應(yīng)從哪些方面去管理？”。5月15日，蔣良君會(huì)同強(qiáng)家龍根據(jù)答疑需求及企業(yè)常規(guī)的外協(xié)維修管理要點(diǎn)，起草了本短文，特分享如下供大家參考。
注2：歡迎閱讀者提供補(bǔ)充、修改建議，直接發(fā)給蔣良君，以讓“設(shè)備外協(xié)維修管理要點(diǎn)”更全面、更實(shí)用。
注3：本短文，將在2019版設(shè)備管理體系標(biāo)準(zhǔn)《設(shè)備管理體系 要求》PMS的“8.13 設(shè)備維修管理”內(nèi)補(bǔ)充“外協(xié)維修管理”。
【將補(bǔ)充條款草案】8.13.6 外協(xié)維修管理
a) 外協(xié)維修準(zhǔn)備工作
1)準(zhǔn)備立項(xiàng)需求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
2)對(duì)比調(diào)研同類設(shè)備性能狀況報(bào)表
3)咨詢專業(yè)設(shè)備外協(xié)維修單位的調(diào)查表。對(duì)需要外協(xié)維修的設(shè)備，可行時(shí)，可先電話、微信、QQ等方式請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家技術(shù)人員或社會(huì)專業(yè)維修技術(shù)人員，通過遠(yuǎn)程技術(shù)支持，指導(dǎo)維修。若在廠商遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)下也不能修復(fù)，則根據(jù)具體情況，再請(qǐng)廠商上門維修或送外維修。屬于特種設(shè)備的，項(xiàng)目承攬單位必須具有特種設(shè)備安裝及維護(hù)維修的資質(zhì)。
4)編寫設(shè)備維修可行性技術(shù)方案。適用時(shí)，在外協(xié)維修前，企業(yè)應(yīng)在維修協(xié)議或合同內(nèi)具體寫明維修項(xiàng)目技術(shù)要求、設(shè)備（材料）質(zhì)量規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并輔以必要的圖紙和其他相關(guān)技術(shù)資料，必要時(shí)編寫詳盡的技術(shù)規(guī)格書。
b)外協(xié)維修實(shí)施管理
1)采購(gòu)確定外協(xié)維修單位，簽訂維修合同。依據(jù)企業(yè)相關(guān)采購(gòu)或外協(xié)維修管理制度，確定委外維修項(xiàng)目承攬單位（或個(gè)人）后，項(xiàng)目承攬單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及技術(shù)要求制定相應(yīng)方案，并會(huì)同企業(yè)設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門審議。外協(xié)維修合同宜包括：商務(wù)合同，維修技術(shù)協(xié)議，安全環(huán)境職業(yè)健康保護(hù)協(xié)議。
2)項(xiàng)目技術(shù)交底。
3)設(shè)備、材料到貨驗(yàn)收。
4)維修過程質(zhì)量監(jiān)管。維修全過程的安全監(jiān)督管理，按本標(biāo)準(zhǔn)“8.13.2維修安全管理”執(zhí)行。外部技術(shù)人員到廠維修設(shè)備時(shí)，負(fù)責(zé)該設(shè)備維修的人員，若有時(shí)間，應(yīng)全程參與學(xué)習(xí)。
5)維修隱蔽項(xiàng)目過程分項(xiàng)驗(yàn)收。
6)維修調(diào)試、試運(yùn)行，人員培訓(xùn)，記錄。
7)維修完工交付驗(yàn)收。設(shè)備、材料、工具，圖紙資料，修訂的各類作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)文件，人員培訓(xùn)驗(yàn)證記錄，遺留問題及處置方案、應(yīng)急措施。
c） 外協(xié)維修效果驗(yàn)證
1)維修設(shè)備運(yùn)行狀況、參數(shù)記錄，相關(guān)作業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)對(duì)比，必要時(shí)，提交維修效果驗(yàn)證報(bào)告。
2)外協(xié)維修項(xiàng)目最終驗(yàn)收。維修結(jié)束后，應(yīng)按照約定正式投入生產(chǎn)使用一段時(shí)間，再由設(shè)備管理部門組織設(shè)備使用等單位，對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收符合要求后，由組織外協(xié)的人員，整理好外協(xié)維修涉及的單據(jù)（如：合同、維修報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等），負(fù)責(zé)按企業(yè)的費(fèi)用審批程序辦理，與提供維修服務(wù)的廠商或個(gè)人結(jié)算維修費(fèi)用。委外維修項(xiàng)目驗(yàn)收后，由外協(xié)維修的部門負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目質(zhì)保期間或跟蹤服務(wù)期間與外協(xié)廠商的相關(guān)聯(lián)絡(luò)溝通事宜。
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